Apa Itu Kuitansi? Pengertian, Fungsi & Cara Membuat

Pengertian kuitansi

Kuitansi adalah dokumen yang menjadi bukti penerimaan sejumlah uang dari pembayar kepada penerima. Kuitansi diterbitkan oleh pihak yang menerima uang dan diserahkan kepada pihak yang membayar sebagai tanda bahwa pembayaran telah lunas.

Fungsi kuitansi

• Bukti sah bahwa pembayaran telah diterima.
• Catatan transaksi untuk pembukuan kedua belah pihak.
• Alat bukti bila terjadi sengketa atau klaim di kemudian hari.
• Dasar pelaporan keuangan dan pajak.

Perbedaan kuitansi, faktur, dan nota

Komponen wajib pada kuitansi

• Judul “KUITANSI” dan nomor kuitansi.
• Nama pihak yang menyerahkan uang (telah terima dari).
• Jumlah uang dalam angka dan huruf (terbilang).
• Keperluan/keterangan pembayaran (untuk pembayaran apa).
• Tempat dan tanggal penerbitan.
• Nama, tanda tangan, dan (bila perlu) meterai pihak penerima.

Aturan meterai pada kuitansi

Berdasarkan UU No. 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai, dokumen yang menyatakan penerimaan uang dengan nilai lebih dari Rp 5.000.000 wajib dibubuhi meterai Rp 10.000 agar memiliki kekuatan sebagai alat bukti. Kuitansi bernilai di bawah itu tidak wajib bermeterai, tetapi tetap sah sebagai bukti pembayaran.

Contoh isi kuitansi

“Telah terima dari PT Maju Jaya uang sejumlah Rp 7.500.000 (tujuh juta lima ratus ribu rupiah) untuk pembayaran jasa konsultasi bulan Mei 2026. Jakarta, 5 Juni 2026.”

Tips membuat kuitansi yang baik

• Pastikan jumlah angka dan terbilang sama persis.
• Tulis keperluan pembayaran secara spesifik.
• Tandatangani di atas meterai bila nilai > Rp 5 juta.
• Simpan salinan untuk arsip Anda.

Catatan: artikel ini bersifat informasi umum dan bukan nasihat hukum. Untuk kepastian, konsultasikan dengan pihak yang berwenang.