Cara Membuat Surat Resign (Pengunduran Diri) yang Baik & Sopan

Apa itu surat resign?

Surat resign atau surat pengunduran diri adalah dokumen resmi yang Anda sampaikan kepada perusahaan untuk memberitahukan keputusan berhenti bekerja. Surat ini menjadi bukti tertulis dan dasar bagi perusahaan untuk memproses pengunduran diri Anda.

Aturan pemberitahuan 30 hari (one month notice)

Praktik umum dan ketentuan ketenagakerjaan di Indonesia mengatur agar pekerja mengajukan pengunduran diri paling lambat 30 hari sebelumnya (one month notice). Tujuannya memberi waktu perusahaan menyiapkan pengganti dan proses serah terima. Periksa juga kontrak kerja Anda, karena beberapa perusahaan menetapkan masa pemberitahuan yang berbeda.

Struktur surat resign

• Tempat dan tanggal surat.
• Tujuan surat (atasan langsung atau HRD).
• Identitas Anda: nama, jabatan, dan departemen.
• Pernyataan pengunduran diri dan tanggal efektif berhenti.
• Ucapan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman.
• Penutup yang sopan dan tanda tangan.

Contoh surat resign

“Dengan hormat, melalui surat ini saya Budi Santoso, yang menjabat sebagai Staf Pemasaran, bermaksud mengajukan pengunduran diri dari PT Maju Jaya, terhitung efektif mulai 1 Juli 2026. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, bimbingan, dan pengalaman berharga selama bekerja. Saya mohon maaf atas segala kekurangan dan siap membantu proses serah terima pekerjaan hingga selesai.”

Tips agar pengunduran diri berjalan baik

• Sampaikan terlebih dahulu secara lisan kepada atasan sebelum menyerahkan surat.
• Jaga nada surat tetap positif — hindari menulis keluhan.
• Tawarkan bantuan serah terima agar transisi mulus.
• Patuhi masa pemberitahuan sesuai kontrak Anda.
• Simpan salinan surat dan bukti penyerahannya.

Catatan: artikel ini bersifat informasi umum dan bukan nasihat hukum. Sesuaikan dengan ketentuan dalam kontrak kerja dan kebijakan perusahaan Anda.