Contoh Surat Pernyataan & Cara Membuatnya

Apa itu surat pernyataan?

Surat pernyataan adalah dokumen resmi yang berisi pernyataan atau penegasan dari seseorang mengenai suatu fakta, kesanggupan, atau kesediaan. Dengan menandatanganinya, pembuat menyatakan bahwa isi surat benar dan bersedia menanggung konsekuensinya.

Kapan surat pernyataan digunakan?

• Pernyataan kesanggupan (mis. mematuhi peraturan perusahaan/sekolah).
• Pernyataan kebenaran data saat melamar kerja atau mendaftar.
• Pernyataan belum menikah, tidak terlibat narkoba, atau bebas tuntutan.
• Pernyataan tanggung jawab atau kepemilikan.

Struktur surat pernyataan

• Judul “SURAT PERNYATAAN”.
• Identitas pembuat: nama, tempat/tanggal lahir, NIK, alamat, jabatan/status.
• Isi pernyataan yang jelas dan tidak bermakna ganda.
• Kalimat penutup bahwa pernyataan dibuat dengan sebenarnya tanpa paksaan.
• Tempat, tanggal, tanda tangan, dan meterai bila diperlukan.

Perlukah meterai?

Surat pernyataan yang akan digunakan sebagai alat bukti (misalnya untuk keperluan hukum, instansi, atau perusahaan) umumnya dibubuhi meterai Rp 10.000 agar lebih kuat secara hukum. Tanda tangan sebaiknya dibubuhkan menyentuh meterai.

Contoh surat pernyataan

“Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Budi Santoso, dengan ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa seluruh data dan dokumen yang saya lampirkan dalam lamaran pekerjaan ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Apabila di kemudian hari ternyata tidak benar, saya bersedia menerima sanksi sesuai ketentuan yang berlaku. Demikian pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak mana pun.”

Tips membuat surat pernyataan

• Gunakan kalimat tegas, jelas, dan tidak ambigu.
• Cantumkan identitas lengkap agar surat sah.
• Pastikan isi pernyataan benar — Anda terikat secara hukum.
• Tandatangani di atas meterai bila untuk keperluan resmi.

Catatan: artikel ini bersifat informasi umum dan bukan nasihat hukum. Untuk keperluan resmi, sesuaikan dengan ketentuan instansi terkait.